8.
Recursos Logísticos
Designação
|
Responsável
|
Setor
|
Sistema de som com microfone (Câmara Municipal de
Silves)
|
|
----------
|
10 Marcadores de Resultados (2 Escola E.B. 2, 3
Armação de Pêra; 5 Escola E.B. 2,3 do Algoz, 2 E.B. 2,3 SB de Messines + 3
Setor de Desporto)
|
Inês Coelho
|
Setor Desporto
|
Extensões elétricas - Manutenção
|
|
----------
|
Material cedido pela E.B. 2,3 SB Messines: 4 bolas
de Futsal; 4 bolas de Andebol; 4 bolas de Voleibol; 4 bolas de Basquetebol; 4
bolas de Corfebol; 4 cestos de Corfebol
|
Inês Coelho
|
Setor Desporto
|
1 Cronómetro, 10 apitos (C.M.Silves
|
Inês Coelho
|
Setor Desporto
|
Ipod
|
--------
|
----------
|
Máquinas fotográficas (desporto)
|
Paulo Ferreira e Ricardo Pinto
|
Setor Desporto
|
1200 Águas
|
Inês Coelho
|
Oferta Refrige
|
Colocação de faixas (2 faz-te à vida, 1 desporto,
2 Gotas ED, geração S, faixas dos patrocinadores) colocação do pórtico no
interior do estádio (extensões)
|
Inês Coelho
|
Setor de Desporto
|
Marcação dos campos com fita cola (no dia
anterior)
|
Inês Coelho
|
Equipa de Manutenção, Jorge Zuzarte e Inês Coelho
|
Transportes 3 autocarros + Aut. De 27 Casa do Povo
SBM
|
Ana Patrícia
|
Serviço Efetuado pela Educação
|
12 Baldes do lixo
|
Sr. Rogério
|
Efetuado pela DSUA
|
Cadeiras para mesas de jogo e árbitros
|
|
----------
|
8 Balizas
|
Inês Coelho
|
Material cedido pelo Silves Futebol Clube,
Serrano, EB 2,3 SB Messines
|
2 cestos de basquetebol
|
Inês Coelho
|
Material cedido pela EB 2,3 SB Messines
|
4 Cestos de Corfebol
|
Inês Coelho
|
Material cedido pela EB 2,3 SB Messines
|
2 Redes de Voleibol
|
Inês Coelho
|
Setor de Desporto
|
4 Postes de Voleibol
|
Inês Coelho
|
Setor de Desporto
|
12 baldes do lixo
|
Sr. Rogério
|
Serviço efetuado pela DSUA
|
Serviço DSUA - limpeza do recinto durante e após o
evento (2 Funcionárias)
|
Sr. Rogério
|
Serviço efetuado pela DSUA
|
14 baias, cordas, 8 bases,
|
Jorge Zuzarte
|
Setor de Desporto
|
Lanches
|
Empresa
|
Fornecido pelo Super Mercado Guerreiro e Prata
|
Entrega de prémios
|
TAREFA
|
RESPONSÁVEL
|
Sector
|
Convites: Desp. Escolar,
Presidentes das Escolas, Patrocinadores
|
Inês Coelho
|
Setor de Desporto
|
Aparelhagem de som (Luís
Carmo)
|
Inês Coelho
|
Setor de Desporto
|
Adquirir prémios (450
medalhas + 40 medalhões de distinção pessoal, 20 Prémios de vidro de
Classificação 1º 2º 3º 4º, 5
Salvas/prémio ED -
|
Inês Coelho
|
Setor de Desporto
|
Lembrança para os árbitros
e colaboradores (18 sacos
Faz-te à Vida)
|
Inês Coelho
|
Setor de Desporto
|
Preparação da mesa da
entrega dos Prémios
(classificação, árbitros,
prémio ED, distinção pessoal)
|
Inês Coelho
|
Setor de Desporto
|
9. Apoios
Empresas/Instituições
|
Descrição dos Apoios
|
Refrige
|
Apoio Logístico + 1200 águas + T-shirt´s
|
Super Mercado Guerreiro e Prato
|
50 Lanches
|
Casa do Povo SB Messines
|
Transporte e Balneários
|
IPDJ
|
40 T-shirt´s (colaboradores)
|
Bombeiros Voluntários SB Messines
|
2 bombeiros
|
Escola Secundária de Silves
|
Turma 12º ano (colaboradores na actividade)
|
Escolas EB 2,3 Armação P. + Algoz + SB Messines
|
Apoio logístico
|
Serrano Futebol Clube
|
1 par de balizas
|
Silves Futebol Clube
|
2 pares de balizas
|
União desportiva Messinense
|
1 funcionário
|
10. Aspetos Positivos e aspetos a melhorar
Aspetos positivos:
·
Boa relação entre colaboradores, participantes e técnicos
superiores;
·
Realização da reunião de preparação da Festa do
Desporto com os colaboradores no evento;
·
Colaboração da equipa de logística, manutenção na preparação
de toda a logística no dia anterior ao evento;
·
Excelentes condições das instalações desportivas
(estádio municipal de SB Messines).
·
Preparação no dia anterior ao evento de toda a
logística, marcação dos campos e colocação de todo o material necessário para o
funcionamento do evento (mesas, cadeiras, faixas, águas, balizas, baias, cestos
de corfebol, material desportivo, redes, etc..)
·
Apoio da empresa Refrige (representante da Coca Cola)
com a cedência de material (mesas, cadeiras, bases, guarda-sóis e 1200 águas) e
oferta de t-shirt para o evento.
·
Colaboração das Escolas E.B. 2´3 de Algoz, Escola E.B.
2´3 de Armação de Pêra e Escola E.B. 2´3 de SB Messines, do Serrano Futebol
Clube, do Silves Futebol clube, do Clube União Desportiva do Messinense na
cedência de material desportivo e logístico.
·
Colaboração da Casa do Povo de S. Bartolomeu de
Messines na cedência de transporte e balneários.
·
Disponibilização de uma turma de 12º Ano do Curso
Tecnológico de Desporto da Escola Secundária de Silves na questão da arbitragem
dos jogos e apoio ao vento.
·
Apoio do Super Mercado Guerreiro e Prato, com a
cedência 50 lanches para os colaboradores.
·
Entrega do prémio – “Dia Aventura” à turma vencedora
do Prémio Espírito Desportivo da Escola Secundária de Silves.
·
Representação de elementos da direção dos 2 Mega
Agrupamentos de escola, membros executivo, representantes das instituições e
empresas que prestaram apoio ao evento durante a cerimónia de entrega dos prémios.
·
Colocação do Pórtico/faixas de publicidade no interior
do estádio.
·
Entrega de medalhas a todos os participantes.
·
Disponibilização das 3 viaturas para dar resposta aos
transportes dos participantes e uma carrinha de 9 lugares para transportar os
alunos da turma da escola secundária.
·
Colaboração dos Bombeiros Voluntários de SB Messines
durante o evento.
·
Presença de 2 funcionárias da DSUA para assegurar a
limpeza das instalações durante e após o evento .
·
Disponibilização de 3 viaturas (2 pickups + 1carro)
para assegurar o transporte dos colaboradores para o evento.
·
Apoio do IPDJ na oferta de 40 T-shirt´s através do
programa para os colaboradores.
·
Presença de uma equipa da Local Visão para fazer uma
reportagem do evento.
Aspetos a melhorar:
·
Atraso no início do evento
provocado pela limitação de transportes disponíveis para o evento.
·
O clima de chuva que se fez sentir durante toda a
manhã.
·
Dificuldade na marcação dos campos no relvado do
Estádio Municipal de SB Messines.
·
A preparação da logística no estado Municipal de SB
Messines foi mais exigente.
·
Transporte de todos os alunos das turmas participantes
no evento, dificulta a gestão dos transportes.
·
Dificuldade na gestão do tempo na procura de apoios e
patrocínios.
11. Sugestões
No próximo
evento é importante ter em conta as seguintes questões:
·
Conseguir apoios
para a aquisição dos troféus ou desportivo para oferecer às escolas.
·
Marcar ou reservar a data alternativa para o evento.
·
Rever todos os boletins de jogo e regulamento do
Troféu Espírito Desportivo.
·
Preparação do evento deverão estar presentes o máximo
de elementos das equipas de logística e manutenção.